「寶來演習」第二次籌備會 隨手札記 節自 http://gpaper.gigigaga.com/station.php?station=poadsl 昨天(2/13)是總會假高雄縣六龜鄉寶來村芳晨溫泉渡假村召開旨揭第二次籌備會議,因趕著最後修正會議資料手冊與付印議程(註一),因此延宕出發時間,反讓遠道的同仁們等後,真是抱歉。 二點正準時趕到會場,隨即在總會社會服務處謝處長指示下,我們按照既定會議程序表開始了為期兩天的籌備會議。首先由個人以這次演習總企劃身份,同時代表承辦單位高雄縣支會王會長歡迎大家來到寶來,在足一介紹與會成員後,即向各分支會 設計裝潢總幹事及代表們報告上次在95/1/6 由郝前秘書長在總會所召集之第一次籌備會議情形及記要,並說明在1/16-17總會南下會勘演習場地,和決定有關第二、三次籌備會;第二、三次預演及正式演習之進度時程規劃案(已列入該演習實施計畫中)。 而為確保演習當中之通訊作業,謝處長並為大家講授一小時之有關無線電應用課程,謝處長指出目前各地備災中心所新配發鎖碼之150.325/150.35頻率,係由交通部核發所核發給中華民國紅十字會 酒店兼職之專屬救難頻道,為國內救難團體少數僅有的特例。處長也發送之前由國際聯合會贊助發行之「中華民國紅十字會備災暨救災手冊」,其中第43-45頁有刊載該使用管理要點、使用注意事項、通訊應用及應行注意事項;而第46-47頁也規範了「中華民國紅十字會衛星電話定期測試及裝備保養維護作業須知」。在謝處一一介紹之後,我們也互相對話測試,其針對部份備災中心手提台發話收話有問題者,我們也決議在第三次籌備會時,要求各參演分支會全部攜來測試,不行的 賣房子則讓總會趕請原廠商協助處理,務使在演習前修護完畢。 接下來,由個人介紹說明預排演練流程項目等,並帶大家實地走位一遍有關場地相關場景位置。我告訴同仁們這次總會之所以選定在南部地區來辦,係因去年我們遭遇了612南部大水災及718海棠風災的肆虐,造成許多生命財產的損失,尤其這次選定這個地方也是遭土石流掩蓋的地方,這緊鄰荖濃溪畔被破壞殆盡的戲水遊樂設施,原隸屬芳晨溫泉渡假村的戶外游泳池滑水設施,我們感謝該渡假村願意提供這地方,讓我們能在梅雨季來之 酒店打工前來辦理該防災演習。 個人也敘述這次演習,高雄縣支會預計搭配連續四年承辦高雄縣政府一年一度之「高雄縣戰時暨重大災害災民收容救濟站常年訓練」舉行,我們計畫邀請27鄉鎮市公所民防編組團隊前來關摩,藉由實地參觀隔日災民收容救濟站開設作業及相關應變機制演練技巧提供作為參考,達成該演習之計畫目的。當然我們也期待創造附加價值,期盼各鄉鎮市公所日後再辦理相關民防團隊訓練,本會也能適時從旁提供支援,使life指導我們的「社區整體防災規劃方案ICDPP」能夠持續邁延開來。 當然,個人期?情趣用品搕ㄢ瘜璆u是高雄縣支會的成長,我更希望各分支會大家一起來。我引用郝前秘書長說的:「希望這項演習可作為我紅十字會日後的重要工作方針,而且是以輪流承辦的方式(含演習職務輪替),使各地基層組織皆能熟悉指揮領導工作,有助於未來執行轄區救災事宜。」這次南部演習由高雄縣先行承辦,個人早先即希望邀請到大南部地區各支會共襄盛舉,一同切磋經驗、資源分享。藉由難得一起針對救災演練議題的發揮,除可相互吸收精華,更可增進彼此的革命情感,如碰到大規模災害也能夠適時相互支援幫忙,這點一直都是個人想要經營及努力 賣房子的目標。 而看到台南縣金總幹事、台南市的洪總幹事、屏東縣的謝總幹事的親自出席,並大力支持與策動協助之發言,個人由衷感佩欽敬。他們三位一直都是我最敬重的長輩,這次卻讓這個小老弟來擔綱總協調的角色,原本惶恐不安的心情,經由三位資深的總幹事熱心指導與加持之下,頓時豁然開朗起來。當然上一屆松鶴演習的參演單位,也再次盛情投入這次的籌備,個人以為未來離總分支會27單位共同演出的日子近了(PS:這次預計將有15-16個分支會參與),就讓我們一起為地方備災救災工作共同努力吧! 在參觀完整個演習場地之後,我們再次回到會議室,進行 租辦公室各項工作協調事宜,大家熱烈討論踴躍發表看法,而兩位指導委員總會會務計畫處李處長和南投縣支會張總幹事,也從旁提供意見、傳承經驗(PS:詳如彙整之發言紀錄)。而所謂好的開始、就是成功的一半,看到大伙兒的積極研討、集思廣益,證明大家都非常關注這次的演習成效,使整個認養座談會增色不少,不過話說回來,這下我可慘了,要準備的環節可多了,ㄏㄏ….。 由於討論熱列,晚間我們特別利用餐會及休息時間繼續交換意見,也因難得聚會時間,大家也針對所屬分支會業務交流互通,猶記得要睡覺時,好像已經一點多了吧!隔天清晨下了一點雨,但絲毫阻擋不了大家的興致, 太平洋房屋我們準時九點召開了第二次籌備會議,由謝處長主持。也因昨天的協調順利,我們很快的通過了「寶來演習實施計劃」,而部份表單將待3/20前各單位提報參演名冊與支援器材後(含各組通信代號圖及演習狀況圖表等),於第三次籌備會舉開時再行確認,而演習手冊定稿則於五月初完成(5/13-14全體預演前發行)。 又為有效控管預算,會議中議決議:「請可出席4/14-15救災隊預演【PS:參加救災隊編組人員(含扮演災民人員);5/13-14全體預演及5/21-22正式演習者,方予提報之。」最後則通過下次籌備會(併第一次預演),同樣在第一天(3/31)下午一時到寶來報到,除今天出席人員外,其各組將自行排訂之主要小組負責幹部帶往, 室內設計直接前往各演習狀況區域,做相關環節分組細部討論。而下午四點返回鳳山用餐住宿,隔天則假高雄縣支會會館,予召開檢討會做最後人員及器材整備等確認定案。俗語說:「團結力量大」,綜觀這次籌備會議彙集各員智慧,讓整個演習方向有了更明確的指引。而在參觀完演習前集結場地後,大家互道珍重再見。 (註一)因2/6年後開工,就一大堆緊接而來的事情……等著處理關係,遂該寶來演習計畫草案一直到星期天,才由上次松鶴演習總企劃南投張總幹事協助下完成,僅此此篇記要末了,再次感謝我的老大哥~德忠兄。  95/2/15 (三)凌晨02:00寫于自家電腦 591前  .
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